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面对分散运维带来的高成本、低效率问题，永州市财政局、市数据局联合制定《永州市市本级信息化项目统一运维管理暂行办法》，并分类施策推动集约化改革。对非必要系统，果断停止运维或转为内部维护，年度节约经费超1450万元；对必需的云、网、安全等服务，发挥财政采购的规模优势，统一打包、集中议价，其中线路租赁费压减30%，等保测评费用降幅高达60%-70%；对确需保留的驻场运维，通过公开招标由一家公司集成实施，整体运维费用降低约32%，服务质量反而提升30%。这一系列组合拳，实现了“少花钱、办好事”的目标。

此外，永州市财政局将绩效管理贯穿信息化项目全生命周期，构建起“事前评估、事中监控、事后问效”的预算闭环。在事前，开展资金效益“预评估”，将绩效目标作为预算安排的前置条件；在事中，对系统运行效能进行“大体检”，关停低效无效系统；在事后，组织财政、审计等部门对项目成本开展“回头看”，对已建项目进行财政结算复审和谈判议价，近两年累计核减华为云、智慧永州等已建项目费用超8000万元。这一机制有力推动了各部门从“争钱搞项目”向“花钱要效果”转变。

文章还介绍，永州积极支持构建“1+8+N”数据资源体系，推动数据由“部门所有”变为“全市共享”。这一举措不仅打破了“数据孤岛”，避免了为打通数据而进行的重复投入，更催生了一批跨部门标杆应用，极大提升了政府服务效率，让此前投入的信息化建设资金产生了倍增效应。通过上述改革，永州市在信息化运维领域取得了显著成效：年度运维成本大幅下降，项目建设资金核减有力，2025年统一采购节支率更高达20.6%。

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